企業(yè)辦公中，信紙、便簽、信封是繞不開的高頻紙品——商務(wù)函件需要信封封裝，內(nèi)部溝通離不開便簽，正式文件得搭配品牌信紙，但不少上海企業(yè)曾因分散采購犯難：找三家供應(yīng)商對接，反復(fù)確認(rèn)VI色調(diào)、材質(zhì)克重，卻仍出現(xiàn)“信紙色差大”“信封尺寸不匹配”“便簽延期拖慢工作”的問題,浪費(fèi)時間還影響效率。

破解這一痛點(diǎn)的關(guān)鍵，就藏在信紙/便簽/信封一體化采購里，作為上海本地深耕紙品印刷的服務(wù)商，吉印通早已搭建起完善的信封印刷配套服務(wù)體系，用“一站式打包”讓企業(yè)真正省心省力。

省心：一次對接，解決所有紙品需求

不用再和不同供應(yīng)商“多頭溝通”——吉印通的一體化服務(wù)，只需企業(yè)提交一次需求：明確品牌LOGO、VI色系、紙張材質(zhì)（如80g雙膠紙/120g銅版紙）、尺寸規(guī)格（信封可選7號/9號等標(biāo)準(zhǔn)款，也可定制異形），甚至特殊工藝（燙金、UV、專色印刷）,所有紙品都能按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。

比如上海某咨詢公司，此前因“信紙和信封色調(diào)偏差”被客戶反饋，選擇吉印通一體化采購后，不僅三者色調(diào)完全一致，還定制了帶浮雕LOGO的信封，商務(wù)函件質(zhì)感明顯提升,對接成本直接砍半。

省力：同步交付，避免辦公脫節(jié)

分散采購的最大麻煩是“交期不同步”：信封先到卻無信紙可用，便簽延期導(dǎo)致內(nèi)部溝通斷檔，吉印通則通過統(tǒng)一排期生產(chǎn)，確保信紙、便簽、信封同步交付，上海本地企業(yè)還能享受“24小時加急配送”,應(yīng)對緊急商務(wù)需求。

曾有上海初創(chuàng)企業(yè)趕項(xiàng)目，急需定制帶LOGO的便簽和信封，吉印通當(dāng)天確認(rèn)需求，3天內(nèi)完成所有紙品生產(chǎn)并送貨上門，幫企業(yè)趕在客戶拜訪前備齊物料，避免了“空著手談合作”的尷尬。

劃算：批量優(yōu)惠，隱性成本更低

一體化采購不僅能享受“批量單價優(yōu)惠”，還能減少隱性成本：不用多次支付物流費(fèi)，不用安排專人對接多供應(yīng)商，甚至能避免“某一項(xiàng)紙品不合格導(dǎo)致返工”的額外支出，吉印通還提供免費(fèi)設(shè)計(jì)排版服務(wù)，企業(yè)無需額外找設(shè)計(jì)師,進(jìn)一步節(jié)省成本。

對于上海企業(yè)而言，信紙、便簽、信封雖小，卻關(guān)乎品牌形象和辦公效率，選擇上海信封印刷配套服務(wù)中的一體化采購方案，借助吉印通的專業(yè)能力，就能把“繁瑣的分散采購”變成“省心的一站式搞定”——不用再為紙品操心，把精力放在核心業(yè)務(wù)上,才是更高效的辦公方式。